Voor onze klant, een succesvolle e-learning organisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een Event Coördinator die interesse heeft om te werken voor een organisatie wat marktleider is op het gebied van E-Learning in NL. Je gaat samenwerken met enthousiast en gedreven collega’s (goede balans tussen man-vrouw en junior-senior).

Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en coördinatie van onze zakelijke events. In deze rol werk je nauw samen met collega’s van Marketing en Sales. Samen zetten jullie succesvolle events neer die niet alleen onze merkbekendheid vergroten, maar ook bijdragen aan onze verkoopdoelstellingen. Daarnaast ondersteun je de Product Marketing Managers bij werkzaamheden gerelateerd aan onze deelname aan beurzen en congressen. 

Je focust je met name op onze doelgroepen binnen de onderwijsmarkt, al is het mogelijk dat je in de toekomst ook meewerkt aan het succes van onze andere merken. Je maakt deel uit van een ambitieus Marketing team, bestaande uit vier Product Marketing Managers (junior, medior en senior), een Event Coördinator, een Growth Manager en een Vormgever. Je rapporteert aan de Marketing Manager. 

Voorbeelden van jouw werkzaamheden:

• Het opstellen en naleven van een goede backplanning
• Het zoeken van geschikte event locaties
• Het proces rondom het verzenden van uitnodigingen coördineren
• Het bijhouden en opvolgen van aanmeldingen voor de events
• Het opstellen van draaiboeken
• Vooraf vastgestelde budgetten naleven en bijwerken
• Contact onderhouden met externe partners, zoals locaties, sprekers en drukkerijen
• De plannen afstemmen en voortgang bespreken met collega’s van Marketing en Sales
• Als aanspreekpunt aanwezig zijn bij events, beurzen en congressen 
• Stands en promotiematerialen voor beurzen en congressen verzorgen (in samenwerking met de Product Managers)

Dit verwachten we van jou:

• Je hebt minimaal een opleiding op mbo niveau 4 afgerond
• Je hebt ervaring met organiseren van events of je hebt andere ervaring waaruit blijkt dat je organisatorisch sterk bent
• Je bent een team player
• Je bent communicatief en relationeel sterk
• Je kunt goed plannen en zelfstandig werken
• Je bent bent proactief en toont eigenaarschap
• Je vindt balans tussen kwaliteit en snelheid
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect

Wij bieden je het volgende:

• Een marktconform salaris (afhankelijk van je ervaring)
• Een functie van 24 – 32 uur per week (meer uren mogelijk in overleg)
• Iedere werkdag een uitgebreide en verzorgde gratis lunch
• Een dynamische en gezellige werkomgeving 
• Een zelfstandige rol met de kans je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak